労働条件申請書（ＬＣＡ）
「労働条件申請書（ＬＣＡ）」は、雇用に基づく永住権申請過程のフォーム「労働証明書（ＬＣ）」と混同しがちですが、Ｈ―１Ｂビザ申請過程で米労働局へ提出するフォームのことです。ＬＣＡには給与、労働条件、勤務地、就労期間や職種について記載します。雇用主は労働局の規定賃金（ＳＯＣ／Ｏ*ＮＥＴ）やその他の情報源を使って、支払い賃金が産業基準に基づいていることを証明しなければなりません。
雇用主は労働局のオンラインによる「ｉＣｅｒｔ」システムにより、ＬＣＡ（ＥＴＡ９０３５フォーム）を申請してください。適切に申請されると労働局がＬＣＡを承認します。雇用主（または雇用主の代理人弁護士）はＬＣＡを印刷、雇用主が署名し、Ｉ―１２９フォームとＨ―１Ｂ申請に必要な書類とともに移民局へ提出します。同システムによるＬＣＡ承認には７日間掛かりますが、承認されたＬＣＡがなければＨ―１Ｂを申請することができません。
記録の保管
雇用主は従業員の賃金についてＬＣＡを遵守しているという記録を「パブリックアクセスファイル」として保管しておかなければなりません。この記録には、ＬＣＡのコピー、給与に関する書類、規定賃金に関する書類（通常、規定賃金決定に使用する調査書のコピー）、一定期間掲示したＬＣＡに関する書類、雇用主が「Ｈ―１Ｂ依存」雇用主であるかについての書類が必要となります。パブリックアクセスファイルは、Ｈ―１Ｂビザ従業員の勤務地か本社で保管してください。また、調査依頼があればいつでもファイルを公開できるよう準備しておいてください。
Ｈ―１Ｂ依存雇用主
以下に該当する場合、Ｈ―１Ｂ依存雇用主となります。
•フルタイム従業員が25人またはそれ以下で、うち７人以上がＨ―１Ｂビザ従業員
•フルタイム従業員が26?50人で、うち12人以上がＨ―１Ｂビザ従業員
•フルタイム従業員が51人以上で、Ｈ―１Ｂビザ従業員がフルタイム従業員の15％以上
ただし、年収６万ドル以上を受給、または修士号を持つＨ―１Ｂビザ従業員は上記に含まれません。御社がＨ―１Ｂ依存雇用主かもしれないと思われる場合は、担当弁護士か私どもへご確認ください。
ＬＣＡ監査
労働局は雇用主のＬＣＡ監査を行う権限を持っています。ＬＣＡ監査とは、通常雇用主に不満を抱いている従業員の申告により行われますが、無作為に行われることもあります。最近労働局は、ＬＣＡ監査をより実施する傾向にあります。監査では、雇用主が規定賃金の支払いなどの労働条件を遵守しているかについて、パブリックアクセスファイルの閲覧を要求することもあります。雇用主が規定の賃金を支払っていないと判断した場合、Ｈ―１Ｂ従業員への払い戻しの義務や罰金を課すこともあります。
また、労働局は雇用主が意図的にＬＣＡ規則を違反したり、ＬＣＡ監査について不正を行った場合、雇用主を「故意の違反者」とみなし、一定期間Ｈ―１Ｂ申請を認めないこともあります。
（弁護士：リチャード Ａ. ニューマン）
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（「WEEKLY Biz」2010年7月24日号掲載）
